金蝶軟件操作小技巧

1.如何在證輸入過程中自動平衡該張憑證?

答：輸入憑證時，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差，此時可以不用輸入該科目的金額，將光標停留在金額欄內，按鍵即自動填入平衡后的金額。

2.憑證錄入時若借貸方向輸反了，怎么辦?

答：憑證錄入時若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調整借、貸方。

3.憑證輸入時，如何即時獲取摘要、會計科目、核算項目等?

答：獲取常用摘要、會計科目、核算項目，只需按或用鼠標單擊[查看代碼]鍵，不僅可以獲取您所要的項目，而且可以按需要進行即時增加，隨時維護。

4.憑證輸入時，如何進行摘要復制?

答：復制第一條摘要，按兩個斜杠即：“//”(半角情況)

復制上一條摘要，按兩個點即“..”(半角情況)

注意：如果您有的分錄摘要沒輸，在過帳以后，帳簿上的摘要默認為上一條分錄的摘要。

5. 在金蝶軟件中最多是否只可輸入5條分錄?

答：這是不對的。

在金蝶軟件中您在輸入憑證時可輸入任意條分錄。當您輸憑證時越過5條時，系統自動會出現第6條分錄，您只要繼續輸入即可

6.在金蝶軟件中憑證錄入不可保存，也不可以退出，為什么?

答：有以下4種情況導致不能保存也不能退出：

(1)摘要為空

(2)借貸不平衡

(3)會計科目非明細

(4)出現會計科目不能為空的提示

對于前3種情況，只需按正確的方法將憑證補充填寫完畢成合法憑證即可保存，

對于第4種情況，要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。

7.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證?

答：在憑證錄入時，先輸入數值，數值錄入完畢，按減號即：“—”，此時系統會自動將此數值變為紅字。

8.憑證錄入一半時，若不想接著輸入，該如何處理?

答：只需選左上角的[復原]鍵即可。

9.在錄入憑證時，為何小數點輸不進去?

答：這是因為您的輸入法狀態是全角，解決此問題的方法有兩個：

(1)您在中文輸入法狀態下，將全角改為半角即可;

(2)您把輸入法切換成英文狀態即可。

10.當憑證錄入完畢后，在何處查詢?

答：在憑證查詢中查找。

11.當發現憑證輸入有錯時，該如何處理?

答：如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經保存了，首先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然后用鼠標雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時金蝶軟件會自動調出這張憑證，您就可進行修改，修改完后保存。

注：在修改憑證時以何人的名字進入，保存時制單人即為此人。